+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Печать для документов зачем нужна

Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен. Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах — каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Многие организации, помимо основной печати, используют в работе еще и дополнительные. Это особенно удобно, когда нужно срочно поставить печать, а доступа к основной печати нет.

Размеры и назначение печатей

Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен. Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах — каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него? К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати.

Что же теперь делать? Сегодня мы разрешим эти и многие другие проблемы. Вначале немного расскажем о том, что представляет собой печать. Это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа. Форма, размеры и технические требования" утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря г. No ст. Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены.

В законодательстве почти ничего не сказано о правилах использования печатей. Неясно, например, какие печати должны быть в организации, в каких случаях их нужно ставить, кто несет ответственность за их сохранность, сколько у фирмы должно быть печатей и т.

Все эти вопросы остаются на усмотрение руководства организации. Печати бывают трех видов: гербовые, приравненные к гербовым и простые. Гербовые печати с изображением герба РФ используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях.

Кроме того, гербовую печать получают организации, которые наделены государственными полномочиями. Например, частные нотариальные конторы. Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и адрес. Коммерческие фирмы используют печати, приравненные к гербовым. На них изображена фирменная эмблема, логотип или просто написано название компании.

Как на гербовых, так и на приравненных к ним печатях указывается ИНН юридического лица и номер свидетельства о государственной регистрации. Есть свои печати и у частных предпринимателей.

По своему статусу они считаются приравненными к гербовым. Но на такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер. Штампы, датеры, факсимиле Штамп — это вид печати прямоугольной формы с каким-либо текстом.

Чаще всего штампы используют, чтобы нанести на документ реквизиты организации. Бывают штампы, подтверждающие определенное действие. Например "Оплачено", "Выдан вкладыш". Датер — штемпельный прибор для автоматического проставления дат.

Порядок использования штампов и датеров в законодательстве не урегулирован, поэтому организация должна определить его самостоятельно. Факсимиле — это печать или клише, с помощью которого воспроизводится подпись человека. В соответствии со статьей Гражданского кодекса факсимиле можно использовать только в установленном законом порядке. Однако такого порядка пока не существует. На кадровой и бухгалтерской документации факсимиле ставить нельзя — там нужна только собственноручная подпись должностного лица.

А вот на письмах, грамотах, поздравлениях — вполне допустимо. Гербовые и приравненные к ним печати ставят на документы, требующие особого подтверждения подлинности, — договоры, грамоты и свидетельства, трудовые книжки, служебные удостоверения и т. Простыми считаются печати структурных подразделений компании, печати для отдельных видов документов, штампы.

Они бывают разной формы — круглые, треугольные, прямоугольные, квадратные. Ставятся на те документы, которые не требуют особого подтверждения подлинности справки, пропуска, копии и т. Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи.

На некоторых документах стоит специальная отметка "М. Если она есть — одной заботой меньше: ставьте оттиск прямо на нее. Буквы "М. Печать придает документу юридическую силу — она подтверждает подлинность подписи должностного лица.

Но далеко не все кадровые документы нуждаются в этом реквизите. К сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и какую именно печать. На основе сложившейся практики мы составили список кадровых документов, заверяемых оттиском печати в коммерческих организациях. Он представлен в таблице на стр. Печатью заверяются не только кадровые документы, но и бухгалтерские бумаги поручения, реестры, сметы , а также учредительные документы организации, коллективный договор, различные соглашения.

Документы, не упомянутые в данном перечне, заверения печатью не требуют. Письма, выполняемые на бланках кроме гарантийных , заверять печатью не нужно. Конечно, ничего страшного не произойдет, если вы по ошибке поставите печать на кадровом приказе или письме.

Но если вы не заверите печатью документ, который действительно в этом нуждается например, договор , последствия могут быть весьма плачевными. Такой договор не будет иметь юридической силы, а суд скорее всего не станет рассматривать его как доказательство. Чтобы избежать подобных неприятностей, советуем вам четко прописать порядок использования печати на локальном уровне. Сначала нужно определить перечень документов компании, на которых вы будете в обязательном порядке ставить печать.

Затем необходимо составить инструкцию по использованию печатей, в которой написать, когда ставится печать, приравненная к гербовой, а когда — простая, как используются штампы, если они есть в организации.

Отдельно оговорите, где будет храниться печать и кто назначается ответственным за ее хранение обычно этот вопрос решает руководитель организации. Эту инструкцию вместе с перечнем целесообразно сделать приложением к общей инструкции по делопроизводству вашей компании, а если таковой нет — самостоятельным документом или дополнением к уставу. В дальнейшем, если понадобится заверить печатью документ, не указанный в локальном акте, руководитель организации издает об этом специальный приказ.

Список документов, заверяемых печатью, можно со временем дополнять. В инструкции по использованию печатей необходимо прописать порядок уничтожения устаревших печатей.

Отдельно нужно сказать об оттиске печати в трудовой книжке работника. Изучив эти документы, делаем вывод: существует всего три случая, когда в трудовой книжке сотрудника ставится печать организации или кадровой службы можно использовать любую из них :.

No Кроме того, есть один случай, когда в трудовой книжке нужно поставить штамп — если работнику выдан вкладыш. Проставляется этот штамп на внутренней стороне обложки книжки или на титульном листе и представляет собой прямоугольный оттиск со словами "Выдан вкладыш". А между тем такая ошибка может вызвать вопросы у органов Пенсионного фонда при назначении работнику пенсии. Полагаем, что исправить ее можно в том же порядке, что и неправильную запись в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки.

После последней записи поставьте следующий порядковый номер и напишите, что печать такой-то организации поставлена ошибочно. Например: "Печать открытого акционерного общества "Глория" поставлена ошибочно". Затем поставьте рядом с этой печатью правильную. Не исключено, что сотруднику с такой отметкой в трудовой книжке все-таки придется подтверждать период работы в вашей организации копиями приказов.

Поэтому выдайте сотруднику необходимые копии, когда он будет увольняться. Подробнее с материалом можно познакомиться в журнале "Кадровое дело" N7, июль ЭОС 25 лет. От журнала регистрации к цифровой экономике.

Оставить заявку. Главная О документообороте Интересные материалы Делопроизводство, электронный документооборот Интересные материалы Оттиск печати: на каких документах ставить? Приравненная к гербовой Гарантийные письма на выполнение работ, услуг и т.

Ольга Савко Начальник группы телемаркетинга. Календарь мероприятий 14 ноября. Автоматизация бизнес процессов - опыт разработки, секреты моделирования Узнать больше. От журнала регистрации к цифровой экономике Узнать больше. Все мероприятия. Наши клиенты. Наши партнеры Печать отдела кадров, бухгалтерии если это справка о зарплате , структурного подразделения, где работает сотрудник.

Доверенности на получение материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и суде и т.

Печать: обязательна ли она на документе?

Зачем нужна печать ИП, владельцу небольшого предприятия? Печать для функционирования работы индивидуального предпринимателя на законодательном уровне не нужна. Но, при наличии печати индивидуальный предприниматель обладает рядом привилегий. Однако и обратная сторона медали здесь имеется. Сейчас мы и поговорим о них.

Īss pārkāpuma apraksts

Размеры и назначения стандартных печатей разнообразны, вы можете подобрать будущий размер и назначение для печати по предложенным образцам. Круглая печать - 12 мм. Круглая печать - 17 мм. Печать для маркировки внутренних документов предприятия. Круглая печать - 24 мм. Круглая печать - 25 мм.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вот Зачем Нужна Зомбо-Биометрия :: 2021 - Ключевой Год :: Уничтожение Славян

Оттиск печати может быть выполнен на пластичном материале сургуче, воске, пластилине или выглядеть как фигурный рельеф на бумаге. Будучи установленной на кольце, печать называется перстнем-печаткой. Ниже описаны инструменты и способы создания отпечатка. В прочих случаях используется жидкое или сжиженное вещество вроде чернил или воска, обычно цветом отличающееся от бумаги. Изучением печатей занимается вспомогательная историческая дисциплина сфрагистика. Печати служат для заверения подлинности документов. Они ставятся прямо на лицевую сторону документа или прикрепляются к документу шнуром либо лентой часто окрашенной в цвета владельца или узкой полоской, нарезанной и сложенной, но не отделённой от документа.

Дата следующего курса пока неизвестна. Это был субботний юридический совет.

Печать — это оттиск, сделанный специальным штемпелем на бумаге, сургуче, воске или другом материале, являющийся одним из средств удостоверения документов. С юридической точки зрения печать — это реквизит документа. Следовательно, печать придает юридическую силу именно документу как форме фиксации информации, а не подписи на документе.

Когда можно использовать дополнительные печати

Казалось бы, что может быть проще, чем скопировать документ и проставить на нем необходимый штамп. На словах это очень простая задача. Но, как оказывается, и здесь не все так просто! Представим себе ситуация, которая требует от Вас обращения в банк для получения кредитных. Независимо от желаемой суммы займа, финансовая организация потребует предоставить копии документа, подтверждающего наличие официального источника дохода, который станет доказательством платежеспособности.

Обязано ли ООО подтверждать документы печатью организации , если она имеется. Обязательна она будет, только если это прямо предусмотрено законом. В остальных случаях организации будут сами определять, использовать им печать или нет.

Оттиск печати: на каких документах ставить?

Бухгалтеры не раз сталкивались с тем, что СГД не принимает отчеты без оттиска печати. Да и к документам мы относимся с недоверием, если не увидим на нем печать. А ведь печать частным предпринимателем не нужна. С накладными наконец-то разобрались. Если среди этих реквизитов нет печати, следовательно, печать не является необходимым реквизитом на накладной. Однако для накладных на лесоматериалы и алкогольные товары требование оттиска печати осталось. А когда и зачем ставится оттиск печати? Печать организации используется только совместно с подписью.

Удостоверяющая печать

В процессе подготовки рассматриваемого документа для подачи в Арбитражный суд и другие инстанции юристы соблюдают все актуальные условия и требования к оформлению. На сегодняшний день таких требований. Подача искового заявления предполагает его написание в письменной форме. Подписать исковое заявление может как сам истец, так и его законный представитель. Кроме того, задачей заявителя или юриста, оказывающего помощь в составлении заявления или отзыва истцу, является обеспечение грамотного присутствия конкретных требований и претензии к ответчику.

Данные требования в обязательном порядке сопровождаются ссылками на закон или нормативно-правовыми актами, которые аргументируют .

Подробнее о том, когда нужна печать на документах, см. в действительности заверенных дополнительной печатью документов возникают из-за того.

Зачем нужна печать «копия верна»

Службы психологической помощи Книги для детей и родителей Моя новая семья Имею право. Народное мнение Сказка на ночь Песни для детей и родителей Социальная реклама Консультации специалистов Консультация психолога Консультация юриста Консультация специалиста по подростковой профориентации Как воспитывать ребенка.

Службы психологической помощи Книги для детей и родителей Консультации специалистов Консультация психолога Консультация юриста Консультация специалиста по подростковой профориентации Тесты Моя новая семья Имею право.

Инфографика для родителей психологу юристу по подростковой профориентации Регион Алтайский край Амурская область Архангельская область Астраханская область Белгородская область Брянская область Владимирская область Волгоградская область Вологодская область Воронежская область Еврейская автономная область Забайкальский край Ивановская область Иркутская область Кабардино-Балкарская Республика Калининградская область Калужская область Камчатский край Карачаево-Черкесская Республика Кемеровская область Кировская область Костромская область Краснодарский край Красноярский край Курганская область Курская область Ленинградская область Липецкая область Магаданская область Московская область Мурманская область Ненецкий автономный округ Нижегородская область Новгородская область Новосибирская область Омская область Оренбургская область Орловская область Пензенская область Пермский край Приморский край Псковская область Республика Адыгея Республика Алтай Республика Башкортостан Республика Бурятия Республика Дагестан Республика Ингушетия Республика Калмыкия Республика Карелия Республика Коми Республика Крым Республика Марий Эл Республика Мордовия Республика Саха Республика Северная Осетия Республика Татарстан Республика Тыва Республика Хакасия Ростовская область Рязанская область Самарская область Санкт-Петербург Саратовская область Сахалинская область Свердловская область Севастополь Смоленская область Ставропольский край Тамбовская область Тверская область Томская область Тульская область Тюменская область Удмуртская Республика Ульяновская область Хабаровский край Ханты-Мансийский автономный округ Челябинская область Чеченская Республика Чувашская Республика Чукотский автономный округ Ямало-Ненецкий автономный округ Ярославская область Согласен(на) с условиями Главная Советы и рекомендации родителям Консультации специалистов Родителям Как воспитывать ребенка.

Печать организации отменили

Об этом сообщили в пресс-службе областной прокуратуры. Суд приговорил обвиняемого к 12 годам тюрьмы. Берём свежий огурец, помещаем его в рассол - и через три дня, хочет этого огурец или нет, он становится солёным. Об этом он сказал во время выступления в Одессе на встрече ко Дню защитника Украины.

Бабульку кстати, как и других клиентов встречают в шикарном офисе и маринуют несколько часов, объясняя, что надо подождать, так как юрист первоклассный и к нему, естественно, очередь.

Делается это непросто так, но об этом позже.

Печать: зачем она нужна и можно ли обойтись без нее

Круглосуточные юридические консультации в Москве по указанным на сайте телефонным номерам мы предоставляем в рамках уголовного и гражданского законодательства. Если же в вашей жизни серьезные осложнения, и вас обвиняют в грабеже, мошенничестве, разбое, сбыте, хранении и употреблении наркотических средств, непременно прибегните к помощи юристов.

В большинстве случаев профессиональная защита помогает смягчить предъявленные обвинения и скостить тюремный срок.

Также благодарны Пашкевичу Александру Николаевичу и Савчук Ирине Михайловне за юридическое оформление и сопровождение сделки. Спасибо за оказанные услуги. Все было предоставлено на высоком уровне.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Yozshull

    Excuse for that I interfere � To me this situation is familiar. Is ready to help.

  2. Arashibar

    I very much would like to talk to you.

  3. Zulusar

    Excuse, it is cleared

  4. Zolonos

    You are not right. I can prove it. Write to me in PM, we will communicate.

  5. Zulkirr

    I think, that you commit an error. I suggest it to discuss. Write to me in PM, we will communicate.

  6. Bakazahn

    Yes, really. So happens. We can communicate on this theme.